需求进度维护工作台
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PRODUCT REQUIREMENT DOCUMENT · V2.0

一处对话,
全程推进。

把需求收集、设计进度、今日待办、签字材料、工时与季度结算连接成一个完整闭环。首期服务产品经理,后续扩展为项目全员协作。

需求主数据进度 · 待办 · 工时 · 签字
01 · PRODUCT STRUCTURE

围绕需求组织全部工作

服务台、待办、需求和签字流程引用同一份主数据;项目切换后所有模块同步切换数据范围。

服务台界面
智能服务台点击放大

服务台是总入口

自然语言支持新增、查询、修改需求和新增待办。四个快捷入口会自动带出输入模板,并在输入框上方展示填写引导卡;新增待办的时间节点使用日期选择器。

新增需求查询需求新增待办修改需求

右侧双页签

工作日历作为默认页签,点击日期查看当天的待办、进度与上线安排。
重点事项作为第二个页签,内部切换今日待办、待推进和待上线。
今日待办合并需求跟进和独立待办,不显示截止时间文案。
风险提示上线时间 3 天以内且未完成,逾期高风险显示。
02 · REQUIREMENT CENTER

一行需求,展开完整进度树

点击需求行直接展开二级进度和待确认事项,无需跳页。

需求中心界面
进度树与待确认事项点击放大

概述在前,进度紧随

展开需求后,先展示需求概述,再展示进度明细。进度列表只保留开始时间、完成时间、负责人和备注,资料不在列表中展示。

详情编辑与资料管理

计划上线时间新增独立日期字段,在新增、列表、详情、日历和签字流程中展示或编辑,不改变季度归属。
查看详情弹窗内所有需求字段及进度时间、负责人、备注均可编辑。
进度资料每个进度提供“资料 N”入口,点击后在该进度正下方展开链接、图片和文件;详情底部不再单独汇总。
上线时间排序支持按上线时间正序或倒序排列。

待确认事项

复选框表示完成;“添加事项”打开弹窗,填写事项描述和截止时间,保存后同步至待办与日历。

03 · SIGNING WORKFLOW

需求签字与季度结算合成一条手续线

年度 → 季度 → 需求,需求按上线时间正序展示;年度和季度分别汇总工时。

签字流程界面
年度 / 季度 / 需求点击放大

季度归属规则

需求只要设置上线时间,就立即进入日期对应的年度和季度,不要求已经上线。修改上线时间后自动迁移,并重算原季度、新季度及相关年度的工时。

未设置上线时间的需求,仍可在季度结算时手工选择;已生成结算副本不会自动覆盖,而是提示数据变化。

需求与季度字段

链接需求文档、PRD签字版、任务单签字版为空时直接输入。
季度签字版每个季度支持填写季度结算签字版在线链接。
工时清单优先支持导入已有 Excel,也可从模板创建;识别后回填并自动汇总。
筛选搜索需求、PRD签字状态、需求任务单签字版状态。
04 · LOCKED TEMPLATES

母版原样保留,副本明细可以扩充

三份母版的固定文字、字段、顺序、表格、合并单元格、边框、签字区和分页全部锁定;生成副本后仅编辑可填写内容和明细行。

工时清单模板
工时清单 · Excel导入优先

导入 Excel

作为主要入口,支持 xlsx / xls。系统识别菜单、模块、需求描述、备注、工时和完成时间,回填后可继续编辑和增删明细行。

创建与汇总

也可从固定模板创建。两种方式都在末行汇总工时,并同步到需求列表、签字流程、季度和年度。

05 · WORD TEMPLATES

需求任务单与季度结算单

从锁定母版生成独立副本,预填只是初始值;副本编辑不反向覆盖需求。

需求任务单模板
需求任务单 · Word母版锁定

需求任务单固定内容

任务名称、类型、紧急程度、提出人、三个日期、任务概述、工作量合计,以及需求方和承建方签字区域全部保留;预计签字、评审、预计完成日期全部使用日期选择组件。

任务单名称

由需求文档名称自动生成:去掉“需求规格说明书”等文档后缀后追加“需求任务单”。例如“扫码抽奖活动优化需求规格说明书”生成“扫码抽奖活动优化需求任务单”。

季度结算单模板
季度结算单 · Word自动计算

季度结算单自动带入

季度开始、结束日期和明细上线日期均使用日期选择组件。Q1 默认 1月1日至3月31日,并按上线时间闭区间筛选任务单;年份、日期、数量、工时及金额全部自动计算,不保留 xxxx 占位符。

金额计算

合计为明细工时之和;单价固定 2000 元/人天;总款项=合计×单价;90%结算金额=总款项×0.9。